Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le site du Private Networking Club est exploité par :

Maison des Réseaux Sàrl
Chem. Bizot 4
1208 Genève
Suisse

E-mail : info@privatenetworkingclub.ch
Téléphone : +41 79 734 67 09

Maison des Réseaux Sàrl détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles décrites dans cette politique.

2. Portée de cette politique

Cette politique s’applique au site internet du Private Networking Club et aux données transmises par son intermédiaire.

Le traitement des données est régi par le droit suisse, en particulier la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et son ordonnance d’exécution. Lorsque des personnes résidant dans l’Union européenne utilisent le site, la présente politique est rédigée de manière à tenir compte des principes du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Elle ne s’applique pas aux sites tiers vers lesquels ce site peut renvoyer, qui disposent de leurs propres politiques.

3. Données que nous collectons

Le site collecte deux types d’informations.

Informations que vous nous transmettez

Il s’agit des informations que vous saisissez volontairement dans le formulaire de contact. Elles sont détaillées à la section 4.

Informations techniques

Comme la plupart des sites internet, ce site et son hébergement génèrent des informations techniques lors de votre visite. Elles peuvent comprendre votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, le type d’appareil utilisé, les pages consultées, la page d’origine de votre visite ainsi que la date et l’heure de la consultation.

Ces informations sont traitées pour permettre le fonctionnement du site, assurer sa sécurité et diagnostiquer d’éventuels problèmes techniques. Elles ne sont pas utilisées pour analyser votre comportement à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Le formulaire de contact

Informations que vous saisissez

• prénom et nom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, facultatif ;
• société ou organisation, facultatif ;
• objet de la demande ;
• message ;
• confirmation de la prise de connaissance de la présente politique.

Informations techniques enregistrées avec votre demande

L’outil de formulaire utilisé enregistre également, avec chaque demande, des informations techniques : votre adresse IP, l’adresse de la page depuis laquelle le formulaire a été envoyé, votre navigateur, le type d’appareil utilisé, la date et l’heure de l’envoi, ainsi que, le cas échéant, le compte utilisateur du site connecté au moment de l’envoi.

Ces informations techniques sont traitées pour le fonctionnement du formulaire, la prévention des envois automatisés indésirables, la sécurité du site et le diagnostic technique.

Ce que devient votre demande

Votre demande est transmise par courrier électronique à l’organisation, par l’intermédiaire de l’infrastructure d’envoi de messages du site, et enregistrée dans le système de gestion du site afin qu’aucune demande ne soit perdue en cas de problème d’acheminement.

Protection contre les envois automatisés

Le formulaire utilise un champ masqué destiné à détecter les envois automatisés. Ce dispositif ne transmet aucune information à un service tiers et ne requiert aucune action de votre part.

Aucune utilisation commerciale

L’envoi du formulaire ne vous inscrit à aucune lettre d’information et ne déclenche aucune communication commerciale. Les informations transmises ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins de prospection. Aucun message de confirmation automatique ne vous est adressé.

La case à cocher

La case à cocher du formulaire atteste que vous avez pris connaissance de la présente politique et que vous acceptez que les informations transmises soient utilisées pour traiter la demande que vous adressez à l’organisation. Elle ne constitue pas un consentement à des communications commerciales.

5. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes qui nous sont adressées et échanger avec leur auteur ;
• examiner les demandes de participation au Club ;
• organiser les rencontres et informer les personnes concernées ;
• administrer les adhésions et la communauté ;
• assurer le fonctionnement, la sécurité et la maintenance du site ;
• respecter les obligations légales applicables.

Le traitement des demandes que vous nous adressez découle de la démarche que vous engagez auprès de nous. Le traitement des informations techniques répond à l’intérêt légitime de faire fonctionner le site et de le protéger contre les utilisations abusives.

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est prise sur la base des données collectées. Aucun profilage à des fins commerciales ou publicitaires n’est effectué.

6. Durée de conservation

Demandes envoyées par le formulaire

Les demandes enregistrées dans le système de gestion du site, ainsi que les messages de notification correspondants reçus dans la messagerie de l’organisation, sont conservés douze mois au maximum. Ils font l’objet d’une revue trimestrielle au cours de laquelle les éléments arrivés à échéance sont supprimés.

Informations des membres

Les informations relatives aux membres sont conservées pendant la durée de l’adhésion. Elles sont ensuite réexaminées et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à l’administration de la communauté.

Journaux techniques et de sécurité

Les journaux techniques et de sécurité sont conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité et à l’administration du site, selon les paramètres de sécurité et d’hébergement configurés.

Sauvegardes

L’hébergement conserve des sauvegardes techniques du site. Après suppression, des données peuvent donc subsister temporairement dans ces sauvegardes sécurisées, jusqu’à ce que celles-ci soient écrasées selon le cycle habituel du prestataire d’hébergement. Ces sauvegardes ne sont pas utilisées à d’autres fins que la restauration du site.

7. Qui a accès à vos données

L’accès aux demandes reçues est limité aux personnes de l’organisation qui en ont besoin pour y répondre, ainsi qu’aux personnes chargées de l’administration technique du site.

Certains prestataires techniques peuvent avoir accès aux données dans le cadre de leurs services, notamment l’hébergeur du site. Ils agissent selon nos instructions et sont tenus par leurs propres obligations de confidentialité et de sécurité.

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

8. Hébergement et prestataires techniques

Le site est hébergé par Gandi sur une infrastructure située en France. Certaines données sont également traitées en Suisse par l’organisation. Des prestataires techniques chargés notamment de la sécurité du site peuvent toutefois traiter certaines informations techniques depuis d’autres pays, conformément à leurs conditions de traitement et aux garanties applicables.

L’infrastructure d’hébergement comprend un service de mise en cache destiné à accélérer l’affichage des pages.

Le site fonctionne avec les outils techniques suivants :

• un système de gestion de contenu et un outil de mise en page, pour le fonctionnement et l’affichage du site ;
• un outil de formulaire, pour la réception des demandes ;
• un outil de sécurité, pour la protection du site ;
• un outil de gestion des cookies et des consentements ;
• un outil de gestion des métadonnées de référencement, sans service de mesure d’audience associé.

L’outil de sécurité peut communiquer certaines informations techniques, notamment des adresses IP et des données relatives aux activités suspectes, à son fournisseur et à ses sous-traitants afin de détecter et prévenir les attaques.

Les messages issus du formulaire de contact sont acheminés par l’infrastructure d’envoi de messages du site.

9. Journaux techniques et sécurité

Le site utilise un outil de sécurité qui surveille le trafic afin de protéger l’installation contre les attaques et les accès non autorisés. Dans ce cadre, peuvent être enregistrés :

• des adresses IP ;
• les adresses des pages demandées ;
• des informations sur le navigateur utilisé ;
• la page d’origine de la visite ;
• les tentatives de connexion à l’administration du site ;
• les activités malveillantes ou suspectes détectées.

Ce traitement est nécessaire à la sécurité du site, à la prévention des attaques et au diagnostic technique. Ces enregistrements sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité et à l’administration du site, selon les paramètres de sécurité et d’hébergement configurés.

10. Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation d’un site internet.

Ce site peut utiliser des cookies techniques nécessaires :

• au fonctionnement du site ;
• à sa sécurité ;
• à l’authentification des administrateurs et à l’accès aux espaces protégés ;
• à l’enregistrement de vos préférences en matière de consentement, lorsque la bannière correspondante est activée.

Le site n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience ou de publicité configuré par l’organisation. Aucun cookie de suivi publicitaire ou de profilage n’est mis en place par nos soins.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour être informé du dépôt de cookies, les refuser ou les supprimer. Le blocage de certains cookies techniques peut empêcher le bon fonctionnement de certaines parties du site.

11. Liens externes et inscription aux rencontres

Ce site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous n’exerçons aucun contrôle sur ces sites et ne sommes pas responsables de leurs pratiques en matière de protection des données.

L’inscription à une rencontre peut vous conduire vers un site externe. Dans ce cas, les informations que vous y saisissez sont traitées par l’exploitant de ce site, selon sa propre politique de confidentialité. Nous vous invitons à en prendre connaissance avant de transmettre des informations.

12. Espace privé réservé aux membres

Le site comprend un espace réservé aux membres autorisés. Les modalités d’accès sont communiquées directement aux membres.

Cet espace peut comprendre un annuaire présentant des informations professionnelles communiquées par les membres à cette fin. Ces informations ne sont pas visibles publiquement.

L’utilisation de cet espace peut générer des enregistrements techniques et de sécurité, dans les mêmes conditions que celles décrites à la section 9.

Les informations relatives aux membres sont réexaminées et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à l’administration de l’adhésion.

13. Vos droits

Conformément au droit applicable, vous disposez notamment des droits suivants :

• Accès : savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir communication ;
• Rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
• Suppression : demander l’effacement de données qui ne sont plus nécessaires ;
• Opposition : vous opposer à certains traitements pour des motifs tenant à votre situation particulière.

Pour exercer ces droits, écrivez à info@privatenetworkingclub.ch ou à l’adresse postale indiquée à la section 1.

Afin de protéger vos informations, nous pouvons vous demander des éléments raisonnables permettant de vérifier votre identité avant de communiquer ou de supprimer des données. Aucun frais n’est perçu pour l’exercice de ces droits dans des circonstances ordinaires.

Vous avez également la possibilité de vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), autorité de surveillance en Suisse.

14. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé : transmission chiffrée des pages du site, accès restreint à l’administration, protection contre les intrusions ainsi que mesures de maintenance et de mise à jour.

Aucune transmission d’informations par internet ne peut toutefois être garantie comme totalement sûre. Nous vous invitons à ne pas transmettre par ce site des informations sensibles qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

15. Modifications de cette politique

Cette politique peut être modifiée afin de refléter des évolutions du site, de nos outils techniques ou du cadre légal applicable. La version en vigueur est celle publiée sur cette page ; la date de dernière mise à jour figure en haut du document.

16. Nous contacter

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :

Maison des Réseaux Sàrl
Private Networking Club
Chem. Bizot 4
1208 Genève
Suisse

E-mail : info@privatenetworkingclub.ch
Téléphone : +41 79 734 67 09